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Des engagements clairs ...
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Vos documents conservés en toute sécurité :
- Personnel soumis à un engagement de confidentialité,
- Sites de conservation sécurisés : entrepôts anonymes, implantation dans des zones non inondables, détection incendie, détection intrusion, surveillance par caméras vidéos 24h/24, dispositif de lutte contre les rongeurs, ...
- Archives sensibles conservées dans des salles à hygrométrie contrôlée et température mesurée,
- Sécurité de l'information : Accès aux archives avec protocole d'habilitations clients, conteneurs anonymes et conservation aléatoire, systèmes informatiques sécurisés (Windows Serveur 2003, base de données sous Oracle, disques RAID, serveurs double miroir en temps réel),
- Habilitation Confidentiel Défense, gage de notre engagement
Vos documents n'ont jamais été aussi bien conservés !
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Une traçabilité sans faille :
A.G.O. a mis en place une organisation rigoureuse de la traçabilité des archives :
- Adaptabilité de la méthode d'archivage en fonction de la vivacité des archives (nombre de recherches),
- Traçabilité des archives entrées ou sorties,
- Identification des demandeurs,
- Traçabilité des archives détruites,
- Reporting clients : Editions de statistiques pour piloter la gestion des archives,...
A.G.O. est réputé dans la profession pour sa capacité à gérer les archives ultra vives, preuve d'une grande maîtrise de la traçabilité !
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Un accès à l'information simplifié et permanent :
- Solution Extranet sécurisée, ARCHIWEB'AGO, pour formuler une demande de consultation d'archives :
- Gestion des Habilitations (droits d'accès par utilisateur),
- Recherche par mots clés,
- Visualisation directe des images dématérialisées.
- Modes de communication personnalisés :
- Livraison physique,
- Dématérialisation,
- Fax.
- Délais de communication d'archives adaptés à chaque contexte :
- Sous 24h/48h,
- Sous 5 heures (physique),
- Sous 2 heures (fax ou e-mail).
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